Clientes e Processos
O AdvoGest permite-lhe registar toda a informaçao sobre os clientes do escritório e respectivos processos de forma organizada numa base de dados. Para a base de dados do AdvoGest é utilizada a mais recente tecnologia da Microsoft (MSDE / SQL Server).
O AdvoGest permite-lhe guardar toda a informaçao sobre clientes, quer se trate de clientes individuais ou colectivos. Pode também guardar informaçao sobre clientes potenciais sem que esta se confunda com a dos restantes clientes.
é possível distinguir entre a informaçao que está actualmente em uso e a informaçao que já faz parte do arquivo morto.
Nao existe qualquer limite a quantidade de números de telefone que pode registar para cada cliente. Os números de telefone registados sao pesquisáveis.
Para tornar a organizaçao ainda mais intuitiva pode recorrer a códigos de cores, atribuindo, por exemplo, uma determinada cor a determinado tipo de processo.
é possível activar a atribuiçao automática de um identificador aos clientes e processos. Assim, se o seu escritório já tiver uma identificaçao para cada cliente ou processo, pode continuar a utilizar essa identificaçao, se nao tiver, poderá cria-la sem qualquer esforço e optimizar a localizaçao da informaçao.
Pode guardar informaçao sobre os advogados do seu escritório e de outros escritórios e ainda sobre os tribunais.
Pesquisas
O AdvoGest permite-lhe guardar toda a informaçao sobre clientes, quer se trate de clientes individuais ou colectivos. Pode também guardar informaçao sobre clientes potenciais sem que esta se confunda com a dos restantes clientes.
é possível distinguir entre a informaçao que está actualmente em uso e a informaçao que já faz parte do arquivo morto.
Nao existe qualquer limite a quantidade de números de telefone que pode registar para cada cliente. Os números de telefone registados sao pesquisáveis.
Para tornar a organizaçao ainda mais intuitiva pode recorrer a códigos de cores, atribuindo, por exemplo, uma determinada cor a determinado tipo de processo.
é possível activar a atribuiçao automática de um identificador aos clientes e processos. Assim, se o seu escritório já tiver uma identificaçao para cada cliente ou processo, pode continuar a utilizar essa identificaçao, se nao tiver, poderá cria-la sem qualquer esforço e optimizar a localizaçao da informaçao.
Pode guardar informaçao sobre os advogados do seu escritório e de outros escritórios e ainda sobre os tribunais.
Pesquisas
As pesquisas no AdvoGest sao flexíveis e rápidas:
- Pode utilizar como critério de pesquisa qualquer uma das informaçoes guardadas pelo programa
Pode combinar vários critérios
- Pode combinar vários critérios
- Pode utilizar critérios referentes aos clientes quer queira encontrar clientes ou processos
- Pode utilizar critérios referentes aos processos quer queira encontrar clientes ou processos
- Pode efectuar pesquisas subtractivas
Eis alguns exemplos de informaçao que facilmente poderá ser encontrada:
- Qual o telefone do cliente Filipe Silva?
- Quais os clientes que tem o apelido Silva e moram no Porto Santo?
- Que processos estao a decorrer no escritório relativos a clientes do Funchal?
- Qual o processo que está a decorrer no Tribunal da Comarca do Funchal com o n.o 123/02?
- Quais os clientes que tem processos no Tribunal da Comarca do Funchal?
- Qual o cliente que tem o número de telefone 291222333?
- Quais os clientes do Dr. Joao Silva que nao sao do Funchal?