Pode registar todas as tarefas que sao realizadas no escritório, relacionando-as ou nao com clientes e processos.

é fácil introduzir os custos através das tarefas e das categorias de custos. é possível, por exemplo, registar quanto vale cada fotocópia tirada no escritório e registar numa tarefa que foram tiradas 20 fotocópias: o AdvoGest calcula o gasto total!

Ao introduzir os custos de acordo com as categorias que sao definidas ao nível de cada escritório, é possível fazer uma classificaçao de custos e obter dados de gestao do escritório que respondem a perguntas pertinentes como, por exemplo, "Quanto dinheiro gastámos o mes passado em fotocópias?".

Permite trabalhar com mais do que uma moeda.


O AdvoGest torna fácil a organizaçao dos vários documentos existentes no escritório. Pode guardar cada documento associado a um cliente ou a um processo, quer se trate de uma carta, um contrato, uma procuraçao ou qualquer outro tipo de documento.

Pode ainda guardar imagens obtidas com um digitalizador (scanner), o que faz com que muitas fotocópias se tornem desnecessárias. Por exemplo, em vez de tirar uma fotocópia do bilhete de identidade de um cliente, pode guardar a imagem do bilhete de identidade no programa e imprimi-la apenas quando necessário.

A criaçao e alteraçao de documentos torna-se também muito mais fácil. Pode desencadear a criaçao dos documentos de texto (Microsoft Word) a partir do AdvoGest, recorrendo a minutas devidamente organizadas. Pode também activar a gestao automática de pastas e nunca mais terá que se preocupar sobre qual a pasta em que deveria guardar ou procurar um documento.

Um dos aspectos mais importantes da gestao de documentos é a possibilidade de gerar documentos que aproveitam a informaçao registada nas fichas dos clientes. é, por exemplo, muito fácil efectuar mailings pois pode seleccionar os clientes que pretende utilizando o poder das pesquisas e imprimir cartas com o cabeçalho adequado a cada um dos clientes e ainda as etiquetas com as moradas para facilitar o envio.

Todos os documentos e listagens sao gerados para o Microsoft Word, o que permite ao cliente total flexibilidade para alterar, quer o documento final, quer o documento base. Se tiver, por exemplo, gerado um fax, pode alterar o cabeçalho, eliminar um parágrafo, mudar o tipo de letra, destacar a negrito alguma frase que lhe pareça mais relevante, enfim, alterar tudo o que lhe pareça relevante.