Introduçao ao LookOut

O LookOut é um programa de procura inteligente que, ao ser integrado no Microsoft Outlook, permite ao utilizador encontrar qualquer conteúdo na sua caixa de correio e obter resultados muito rapidamente.

Actualmente, esta ferramenta encontra-se exclusivamente integrada com o Microsoft Outlook. O Outlook Express e outros programas de correio electrónico nao sao suportados.

As procuras no LookOut incluem:

• Mensagens de Correio electrónico.
• Contactos, Calendário, Notas, Tarefas, etc.
• Dados de contas, POP, IMAP, ficheiros PST e pastas publicas.
• Ficheiros no seu computador e em rede.

Esta ferramenta é gratuita, mas apenas se encontra disponível em ingles.

Instalaçao e Configuraçao

Comece por descarregar o programa da Internet em
http://www.lookoutsoft.com/lookout/download.html.
Irá ser encaminhado para uma página da Microsoft, onde bastará carregar no botao Download para que o software seja descarregado.

A instalaçao é simples e rápida, mas antes de a efectuar deve ter o cuidado de desligar o Microsoft Outlook (se este se encontrar activo).

Poderá surgir um aviso sobre a necessidade de instalar a plataforma .NET da Microsoft. Responda que Sim (Yes), verificando que está ligado a Internet, já que o programa de instalaçao tenta descarregar alguns ficheiros adicionais (23MB) nesta fase.

Após a instalaçao, inicie o Microsoft Outlook para configurar o LookOut.
O LookOut permite que as pesquisas sejam muito rápidas porque cria antecipadamente um índice de tudo o que possa vir a ser pesquisado e o mantém sempre actualizado. Ao processo de criaçao desse índice chama-se indexaçao e ele ocorre pela primeira vez na configuraçao inicial.

Ao iniciar a configuraçao serao apresentadas as seguintes opçoes:

Pressione Next (Seguinte) para iniciar a configuraçao.

Na segunda janela tem duas opçoes. Se preferir que o programa indexe de forma automática o conteúdo do seu correio electrónico, pressione Next (Seguinte). A indexaçao irá continuar enquanto trabalha normalmente com o computador e pode continuar a usar o Microsoft Outlook.
Se desejar personalizar esta indexaçao (recomendado se usa IMAP ou tem vários ficheiros PST no correio electrónico), clique em Review Indexing Options... (Rever Opçoes de Indexaçao)

.

Atençao: Todas as opçoes podem ser alteradas pós-instalaçao
no botao Options (Opçoes) da interface do programa.

Opçoes de Indexaçao:

Janela Index (Opçoes de Indexaçao):

• Pode seleccionar quais as pastas que pretende indexar, clique em Add Outlook (Adicionar Outlook) ou Add Files (Adicionar Ficheiros) para mais indexaçoes.
  Remove (Remover) se pretende retirar alguma pasta.
  
• Add New Items every (Adicionar Novos Itens a cada) - Opçao rápida, na qual selecciona de quanto em quanto tempo deve o programa adicionar novos objectos.
  
• Re-Index from Scratch every (Reindexar do Zero a cada) - Opçao lenta, na qual selecciona de quanto em quanto tempo deve o programa voltar a indexar todo o conteúdo do correio electrónico.
  
• Only Start Indexing Between the Hours Of (Só começar a indexar entre as seguintes horas) - Pode indicar entre que horas devem começar a indexaçao.
  
• Automatically Update my Index when Outlook is idle - indica se pretende actualizar automaticamente a indexaçao quando o Outlook se encontrar inactivo.
  
• Use Defaults - Restaurar as predefiniçoes do programa.

Janela Advanced (Opçoes Avançadas):

• Data Folder - Indica a localizaçao física do ficheiro de indexaçao (pode mudar a localizaçao no botao Change Folder).
  
• Maximum results to return on each Search - Indica o numero máximo de resultados em cada procura.
  
• Use Word Stemming - Efectuar pesquisa com final da palavra identico.
  
• Show LookOut in the System Tray - Mostra o ícone do LookOut na barra de sistema.
  
• Automatically check for new software updates - Verifica automaticamente novas versoes do programa.
  
• Notify when background indexing starts and finishes - Notifica o utilizador do início e fim da indexaçao.
  
• Index attachments and file contents - Seleccione se pretende indexar anexos e conteúdos de ficheiros.
  
• File types to Index - Aqui pode colocar quais os tipos de ficheiros a ser incluídos na indexaçao, indique através da sua extensao.
  
• Log File detail level - Selecciona o nível de detalhe a incluir nos logs (relatórios) do programa.
  
• Use Defaults - Restaurar as predefiniçoes do programa.
  

Utilizaçao

Após a instalaçao ira verificar que possui uma nova barra de ferramentas no Microsoft Outlook, indique em Search os termos que pretende procurar.
Pode usar os seguintes critérios:

Se escrever...	...o LookOut irá encontrar os documentos que mencionam:
Inforquali	Inforquali
"Inforquali serviços"	A frase "Inforquali serviços" (mas nao essas palavras por outra ordem)
Inforquali +computador -monitor	Inforquali e computador, mas nao monitor
Inforquali to: Duarte	Mensagens da Inforquali dirigidas ao Duarte
Attachment Inforquali	Um anexo com o nome Inforquali
Ana or "ananeto"	Ana, ou a sua alcunha
Inforquali filetype:jpg	Imagens com conteúdo InforQuali
Inforquali created:yesterday	conteúdo recente da InforQuali

Se escrever help, o LookOut mostra-lhe mais opçoes que tem ao seu dispor.

Nota: Em 2004 o LookOut foi adquirido pela Microsoft para ser integrado no seu conjunto de soluçoes, pelo que neste momento já nao é possível encontrar o ficheiro de instalaçao do LookOut na Internet. Para mais informaçoes envie-nos um email.