Comece por verificar se o certificado está instalado no computador:

• Abrir o programa de navegaçao (browser) Internet Explorer.
• Escolher no menu Ferramentas (Tools), a opçao Opçoes de Internet.
• Escolher o separador Conteúdo e carregar no botao Certificados.
• Se existir uma linha com o seu nome profissional e a indicaçao de que o certificado foi emitido pela entidade certificadora do seu certificado, entao o certificado está instalado.

Para poder assinar as mensagens de correio electrónico terá que associar o certificado a uma conta de correio. Caso o seu programa de correio electrónico seja o Outlook Express, os passos a seguir sao:

• Abra o Outlook Express, clicando no ícone ou seleccionando Iniciar (Start), Programas (Programs), Outlook Express.
• No menu Ferramentas (Tools), escolha a opçao Contas (Accounts).
• Seleccione a conta da Ordem dos Advogados.
• Carregue no botao Propriedades e depois no separador Segurança.
• Na secçao Certificado de Assinatura carregue no botao Seleccionar. (Choose.) que se encontra junto ao campo Certificado.
• Surgirá uma janela onde deverá escolher o seu Certificado da Ordem e carregar em Ok.
• Na secçao Encriptar Preferencias carregue no botao Seleccionar. (Choose.) que se encontra junto ao campo Certificado.
• Surgirá novamente uma janela onde deverá escolher o seu Certificado da Ordem e carregar em Ok.
• Carregue no botao Ok da janela Opçoes. A partir de agora o seu Outlook Express tem o certificado instalado e associado a conta da Ordem.

Caso o seu programa de correio electrónico seja o Microsoft Outlook, os passos a seguir sao:

• Abra o Microsoft Outlook, clicando no ícone ou seleccionando Iniciar (Start), Programas (Programs), Microsoft Outlook.
• No menu Ferramentas (Tools), escolha a opçao Opçoes (Options).
• Seleccione o separador Segurança.
• Se pretender que todas as suas mensagens sejam assinadas automaticamente, pode escolher a opçao Adicionar a assinatura digital as mensagens a enviar (Add digital signature to outgoing message) na secçao Correio electrónico seguro.

• Se escolher a opçao Codificar conteúdo e anexos de mensagens a enviar (Encrypt contents and attachments for outgoing messages), todas as mensagem serao cifradas, para que nao possam ser lidas antes de chegarem ao destinatário, mas é necessário ter o certificado de todas as pessoas para quem quer enviar a mensagem cifradas na pastas de Contactos ou no livro de endereços.
• A opçao Pedir recibo protegido para todas as mensagens S/MIME assinadas assegura que, tendo escolhido a opçao de assinar todas as mensagens, para todas as mensagens será pedido um recibo que indique a sua boa recepçao e a data de entrega. De notar, no entanto, que o envio desse recibo nao é garantido, já que o próprio destinatário pode impedir o seu envio. Esta opçao só funciona se o seu computador tiver o Windows Me, Windows 2000 ou Windows XP.

A opçao Enviar mensagem assinada sem texto ao enviar mensagens assinadas indica que os destinatários cujos programas de correio electrónico nao suportem o formato S/MIME em que sao enviadas as mensagens assinadas, poderao, ainda assim, ler as mensagens.